Mukadimah

Blog ini untuk semua pembelajaranku di kampus

Wednesday, October 5, 2011

[Tugas Probis] Progres pekan III

Setelah kemarin mendefinisikan organisasi dan proses dalam bentuk gambar, maka sekarang kita definisikan permasalahan yang mau kita angkat untuk diperbaiki prosesnya. 

Proses bisnis yang akan didalami untuk ditingkatkan lagi adalah pada proses pelaporan. Untuk itu, pertama-tama akan diidentifikasikan dulu value chain pada proses ini. Identifikasi atas value chain diperlukan untuk dapat manganalisa aktivitas mana yang memberikan nilai tambah sehingga indikator sukses dapat tercapai. Value chain tahap pelaporan hasil pemeriksaan adalah sebagai berikut (level tiga = aktivitas-aktivitas):
1)   Tim pemeriksa melakukan diskusi dengan pengendali teknis untuk membahas kelayakan indikasi temuan yang terdapat dalam temuan pemeriksaan untuk menyusun konsep LHP.
2)   Pengendali teknis mereviu TP dan daftar TP yang tidak layak atau batal.
3)      Berdasarkan hasil diskusi TP, tim pemeriksa melakukan perbaikan TP dan merancang rekomendasi.
4)      TP disertai rekomendasi kemudian menjadi konsep LHP.
5)      Konsep LHP yang telah disampaikan oleh ketua tim dianalisis dan direviu oleh pengendali teknis.
6)      Pengendali teknis menyampaikan konsep LHP yang telah dianalisis dan direviu kepada penanggung jawab.
7)      Konsep LHP yang disampaikan oleh pengendali teknis dianalisis dan direviu kesesuaiannya dengan standar pemeriksaan oleh penanggung jawab.
8)      Penanggung jawab mengidentifikasi unsur LHP yang merupakan informasi rahasia dan indikasi Tindak Pidana Korupsi (TPK).
9)      Penanggung jawab menyampaikan konsep LHP yang telah dianalisis dan direviu kepada Auditor Utama/Kepala Perwakilan, termasuk informasi rahasia dan indikasi TPK.
10)  Berdasarkan konsep surat keluar, konsep LHP, informasi rahasia dan indikasi TPK, dilakukan pembahasan dengan pemberi tugas.